Sedmi plan d.o.o prikuplja osobne podatke u skladu s UREDBOM (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka. Sukladno tome, Sedmi plan d.o.o. ne otkriva osobne informacije i osobne identifikacijske informacije, samo  slučajevima kada je potrebno dijeliti informacije onim zaposlenicima, izvođačima i povezanim organizacijama koje:

(i) trebaju znati te informacije kako bi ih obradile u ime tvrtke Sedmi plan doo ili za pružanje usluga dostupnih u tvrtki Sedmi plan d.o.o. koje su objavljene na internetskim stranicama tvrtke.

(ii) koje su pristale da je ne objavljuju drugima.

 Neki od tih zaposlenika, izvođača i povezanih organizacija mogu biti smješteni izvan vaše zemlje; korištenjem web stranice Sedmi plana d.o.o. pristajete na prijenos takvih informacija na njih. Sedmi plan d.o.o. neće nikome iznajmljivati ​​ili prodavati informacije koje bi mogle osobno identificirati i osobno identificirati. Osim za svoje zaposlenike, izvođače i povezane organizacije, kako je gore opisano, Sedmi plan d.o.o. može podijeliti vaše osobne podatke samo u odgovoru na sudski poziv, sudski nalog ili drugi zahtjev koji je reguliran zakonom, ili kada je Sedmi plan d.o.o. u dobroj vjeri vjeruje da je objavljivanje razumno potrebno radi zaštite imovine ili prava Sedmi plana d.o.o., trećih osoba ili javnosti u cjelini.

Ako ste registrirani korisnik usluge Virtualni ured na pod domeni http://ured.icfo360.eu i dostavili svoju adresu e-pošte kroz javni formular ili e-mail aplikaciju, Sedmi plan d.o.o. smatra da želite komunicirati vezano uz uslugu, te vam može vam poslati poruku e-pošte da nastavili komunikaciju o novim uslugama, ili poslati povratne informacije ili ponudu ili vas samo obavijestili o tome što se događa sa Sedmi planom d.o.o. i našim proizvoda.

Naša usluga Virtualni ured prvenstveno služi radi razmjene osobnih i drugih poslovno-ekonomskih podataka u svrhu pružanja konzultantske usluge prema tvrtkama i fizičkim osobama.

Kako bi osigurali punu primjenu GDPR standarda, korisnicima Virtualni ured-a, unutar same aplikacije pod link GDPR, omogućili smo slijedeće;

• Pravo na informiranost - Prije nego što se odlučite koristiti uslugu virtualnog ureda, tvrtka će vam omogućiti link na kojima se možete informirati o sljedećim pravima:
  • Zaštita osobnih podataka
  • Pravila o privatnosti i upravljanja Internet kolačićima
  • Uvjeti korištenja usluge virtualni ured

• Privola – davanje/uskraćivanje privole na korištenje osobnih podataka u bilo koje vrijeme korištenja usluge, po pojedinoj vrsti podatka.
• Pravo pristupa informacijama -u bilo kojem trenutku, dok ste prijavljeni na virtualni ured, možete vidjeti koje osobne podatke koristimo. Jednako tako možete vidjeti svu dokumentaciju koju ste nam Vi ili vaši partneri proslijedili radi izrade projekta/usluge, te informaciju o statusu projekta.
• Pravo na brisanje podataka -unutar same aplikacije imate mogućnost slanja zahtjeva za brisanje svih podataka, dokumentacije koje ste nam dostavili za vrijeme trajanja projekta. Ovo se ne odnosi na podatke o fakturama koje tvrtka ima legalne osnove čuvati sukladno zakonskim okvirima.
• Pravo na portabilnost – jednim klikom na zahtjev možete dobiti zbirni CSV file svih vaših osobnih podataka koje imamo u našoj aplikaciji, te možete jednostavno izvršiti portabilnost na drugi sustav po vašoj želji. Jednako tako, sva dokumentacija koja je korištena za projekt, kao i dokumentacija koja je proizvedena za potrebe projekta, može se preuzeti u MS Word, MS Excel ili PDF datoteci.

Prikupljanje, obrada i vrsta osobnih podataka

Osobni podaci se prikupljaju isključivo od vlasnika podataka, ili trećih strana koje imaju privolu o dijeljenju podataka vlasnika s nama. Sedmi plan d.o.o. pristupit će obradi osobnih podataka za fizičke ili pravne osobe, isključivo po sklopljenom ugovoru o obavljanju usluga iz kojih proizlazi o kojim uslugama/projektima je riječ. Kako bi napravili određene analize tržišta, Sedmi plan d.o.o. se može koristiti svim javno dostupnim podacima, i podacima iz javnih ili privatnih baza (tipa poslovna Hrvatska) gdje su vlasnici podataka već dali privolu, ili su podatci objavljeni temeljem zakonskih odredbi. Obrada osobnih podataka biti će obuhvaćena u onoj mjeri u kojoj je dovoljna za realizaciju projekta.    

Osobni podaci koji se koriste mogu biti:

• Ime i prezime -za identifikaciju klijenta i prijavu za projekte
• Adresa prebivališta -Za prijavu na projekte
• E-mail -za komunikaciju
• Telefon -broj telefona za komunikaciju
• Osobni identifikacijski broj -OIB -služi za prijavu na razne projekte
• Pisanu dokumentaciju/biografiju o vama vezano uz projekt

Rokovi čuvanja osobnih podataka

Podaci prikupljeni na temelju privole čuvaju se 8 godina, odnosno dok se takva privola ne povuče kroz aplikaciju unutar Virtualnog ureda. Sedmi plan d.o.o. kao voditelj obrade u cilju osiguranja prava ispitanika i transparentnosti obrade osobnih podataka postupa sukladno odredbama Opće Uredbe o zaštiti podataka

Pravna osnova za prikupljanje i obradu osobnih podataka

Pravna osnova za prikupljanje podataka je privola vlasnika podataka, te potpisani ugovor između korisnika usluge/projekta koji osim poslovnih, dostavlja i osobne podatke. Smatramo da korisnik ima dopuštenje treće strane dostavu podataka na obradu za sve osobne podatke koje je korisnik projekta sam dostavio na obradu.